Trello - система управления в двух версиях
Asana - система для крупных проектов
Мегаплан - система управления проектами и автоматизации продаж
Битрикс24 - одна из популярнейших систем в нашей стране и не только
Jira - одна из простейших систем
В настоящее время многие крупные компании и небольшие организации задействуют в своей работе сервисы управления проектами, представляющие собой программные продукты для решения огромного спектра задач. Основные из них - это кооперация сотрудников между собой и удобный контроль руководителя над выполняемой деятельностью. Существует несколько систем управления и каждой из них сопутствуют свои определенные особенности. Основные из них следующие:
Позиционируется Trello как простой и универсальный комплекс, представленный в двух версиях. Это веб-сайт и приложения. Причем последние созданы для устройств, функционирующих на iOS и Android. Trello реализован в виде доски, на полях которой расположены списки. Внутри этих самых списков представлены карточки.
На карточке отображается задание. По мере выполнения задания карточка движется вверх. Как только работа над ним будет закончена, она перемещается в начало списка. Данный сервис управления проектами позволяет создавать любое количество досок, списков и карточек.
Среди преимуществ Trello выделяют:
Несмотря на все плюсы, назвать Trello идеальным нельзя. У него есть, как минимум, пара недостатков. Первый - это платное использование. Второй - система в наименьшей мере подходит для крупных проектов. Конечно же, есть и бесплатная версия, но она обладает ограниченным списком возможностей.
Реализован в виде приложения и онлайн-сервиса. При помощи него можно назначать задания сотрудникам, а также следить за каждым этапом их исполнения. Asana ценится специалистами за счет того, что она в наилучшей степени подходит для крупных и сложных проектов. Степень детализации этих самых проектов очень высокая. Знакомиться с системой продолжительное время не потребуется.
Она имеет интуитивный интерфейс. Так что освоить ее удастся за пару часов. К сожалению, не существует версии Asana на русском языке. Но, создатели обещают исправить недостаток в скором времени. Система представлена в бесплатной и платной версиях. Первая способна объединить работу не более 15 работников. Вторая - до 100 человек. Конечно же, функционал платной версии на порядок больше.
Данный программный продукт создан одним из последних. Является отечественной разработкой, ориентированной дополнительно и на работу с клиентами. Мегаплан включает в себя диаграмму Гранта и мессенджер для общения сотрудников между собой. В систему можно интегрировать телефонию и 1С. Список минусов Мегаплан небольшой, но все же знать о них нужно.
На первом месте - это трудности в первоначальной настройке. Второй минус заключается в избыточности функций для малых проектов. Использование данной системы управления происходит на платной основе. Но, дается 2 недели доступа для ознакомления с возможностями программного продукта. Посредством них можно понять, подойдет ли эта разработка для собственного бизнеса.
Пальму популярности среди систем управления проектами нужно отдать Битрикс24. Пользуется повышенным спросом не только в нашей стране, но и в ряде зарубежных государств. Связано это с одной весьма важной особенностью программы - широкий функционал. Битрикс24 включает в себя все то, что нужно для современного бизнеса. Посредством него можно организовать работу над одним проектом огромного количества специалистов. В систему легко интегрировать 1С-Битрикс и 1С. Включает в себя чат-боты и мессенджеры.
Минус системы заключается в том, что она сложна в освоении. Чтобы освоить ее в полной мере, потребуется потратить некоторое время на обучение. Битрикс24 существует в двух версиях. Как нетрудно догадаться, платная и бесплатная. Платная дополнительно подразделяется на несколько тарифов. Бесплатная версия является, в большей степени, ознакомительной. Для сложных проектов она подходит в наименьшей степени.
Крупной компании для комфортной работы требуется система управления проектами с огромнейшем функционалом. Что касается небольшой организации, то ей он попросту не нужен. В наибольшей степени мелкому бизнесу подойдет система Jira. Ценится многими за счет простоты и простого интерфейса. Список возможностей небольшой, но его вполне хватает.
Jira позволяет дополнительно создавать отчеты. Синхронизируется с некоторыми сервисами, среди которых другие системы управления проектами, эксель-таблицы и другие. У данного программного продукта нет бесплатных версий. Стоимость его использования всецело зависит от количества пользователей.
Потребуется протестировать 2-3 системы. Только так удастся определиться с подходящим программным продуктом для своего бизнеса.
Trello; Asana; Мегаплан; Битрикс24; Jira. интуитивный интерфейс, с которым не составит труда разобраться; для каждой карточки устанавливается ответственное лицо; дополнение карточек диаграммами, изображениями, ссылками, текстовыми документами и не только; синхронизация работы проекта с другими сторонними сервисами. Среди них Dropbox, Gmail и другие.
